Η τηλεφωνική συσκευή παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης τηλεφωνικών αριθμών. Η διαδικασία είναι η εξής:
1. Επιλέγουμε το πλήκτρο "τηλεφωνικού καταλόγου" (1).
2. Με το πλήκτρο επιλογής (2) επιλέγουμε "Εταιρικός κατάλογος" (3).
3. Και πάλι με το πλήκτρο επιλογής (2) επιλέγουμε "Επώνυμο" (4).
4. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του τηλεφώνου πληκτρολογούμε τα πρώτα γράμματα του επωνύμου (5) και επιλέγουμε το πλήκτρο "Αναζήτ" (6).
5. Εμφανίζεται μια λίστα με ονόματα που ταιριάζουν με τα γράμματα που επιλέξαμε. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επιλογής (2) επιλέγουμε το επιθυμητό (7) και "Κλήση".
6. Σε περίπτωση λάθους κατά την πληκτρολόγηση των γραμμάτων το διαγράφουμε με το πλήκτρο "X" (8).
H συσκευή 7821 έχει τη δυνατότητα κρυπτογραφημένης επικοινωνίας με συσκευές που υποστηρίζουν την αντίστοιχη λειτουργία.
Όταν μια τηλεφωνική επικοινωνία είναι κρυπτογραφημένη, εμφανίζεται στην οθόνη της συσκευής το σχετικό σύμβολο (1).
Όταν καλέσουμε τηλεφωνικό αριθμό που είναι κατελημένος, μπορούμε να ζητήσουμε από το τηλεφωνικό κέντρο να μας ενημερώσει όταν ο καλούμενος αριθμός θα είναι διαθέσιμος.
1. Καλούμε τον αριθμό και ακούμε σήμα κατελημένου.
2. Επιλέγουμε το πλήκτρο "Διαθέσ." (1) .
3. Επιλέγουμε "Έξοδος" (2) και κλείνουμε το ακουστικό.
4. Όταν ο καλούμενςο αριθμός είναι διαθέσιμος εμφανίζεται μήνυημα στην οθόνη (3) και επιλέγουμε "Κλήση" (4).
Η προώθηση όλων των εισερχομένων κλήσεων σε άλλον αριθμό από την τηλεφωνική συσκευή, γίνεται ως εξής:
1. Επιλέγουμε το πλήκτρο "Πρ. Όλων" (1).
2. Εισάγουμε τον τηλεφωνικό αριθμό στον οποίο θα προωθούνται ΟΛΕΣ οι εισερχόμενες κλήσεις (2).
3. Εμφανίζεται στην οθόνη μήνυμα σχετικό με την προώθηση των κλήσεων (3).
4. Για την απενεργοποίηση της προώθησης κλήσεων επιλέγουμε το πλήκτρο "Κατ.Προώθ." (4).
Υπάρχει η δυνατότητα προώθησης όλων των εισερχομένων κλήσεων σε άλλον αριθμό. Η ρύθμιση αυτή μπορεί να γίνει και απομακρυσμένα (εκτός γραφείου) από υπολογιστή με σύνδεση VPN. Η ρύθμιση γίνεται ως εξής:
1. Επισκεπτόμαστε την ιστοσελίδα myphone.duth.gr (εκτός πανεπιστημίου είναι απαραίτητη η σύνδεση με vpn). Επιλέγουμε το μενού "Ρυθμίσεις" (1).
2. Μεταφερόμαστε στην ιστοσελίδα ρυθμίσεων των τηλεφωνικών συσκευών κα εισάγουμε τα στοιχεία μας. (2).
3. Εμφανίζεται η ιστοσελίδα ρυθμίσεων.
4. Επιλέγουμε "Προώθηση Κλήσεων" (3).
5. Επιλέγουμε το "Προώθηση κλήσεων προς" (4), πληκτρολογούμε τον αριθμό στον οποίο θα προωθούνται οι κλήσεις (5) και "Αποθήκευση" (6). H εκτροπή κλήσεων ολοκληρώθηκε.
6. Για την απενεργοποίηση της προώθησης κλήσεων αποεπιλέγουμε το "Προώθηση κλήσεων προς" (7) και "Αποθήκευση" (8).
Για την προώθησε εισερχόμενης ή εξερχόμενης κλήσης, επιλέγουμε το πλήκτρο "Προώθηση" (1) .
Πληκτρολογούμε τον επιθυμητό αριθμό (2) .
και επιλέγουμε "Μεταβίβ" (3) .
Για την κλήση αριθμού σε μνήμη (ταχεία κλήση) πιέζουμε το κάτω βέλος (1), με το ίδιο πλήκτρο επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό όπως εμφανίζεται στην οθόνη (2) και επιλέγουμε το πλήκτρο "Κλήση" (3) .
Ρύθμιση αριθμών ταχείας Κλήσης
Η ρύθμιση αριθμών για ταχεία κλήση γίνεται ως εξής:
1. Επισκεπτόμαστε την ιστοσελίδα myphone.duth.gr (εκτός πανεπιστημίου είναι απαραίτητη η σύνδεση με vpn). Επιλέγουμε το μενού "Ρυθμίσεις" (1).
2. Μεταφερόμαστε στην ιστοσελίδα ρυθμίσεων των τηλεφωνικών συσκευών κα εισάγουμε τα στοιχεία μας. (2).
3. Εμφανίζεται η ιστοσελίδα ρυθμίσεων.
4. Επιλέγουμε "Ρυθμίσεις τηλεφώνου "(3) και "Αριθμοί ταχείας κλήσης" (4).
5. Επιλέγουμε τη συσκευή (σε περίπτωση που έχουμε περισσότερες από μία) (5) και "Προσθήκη νέας ταχείας κλήσης" (6).
6. Πληκτρολογούμε τα απαραίτητα στοιχεία (Αριθμός, Ονοματεπώνυμο, Σειρά εμφάνισης) (7) και "Αποθήκευση" (8).
7. Εμφανίζεται η κατάσταση με τους αριθμούς ταχείας κλήσης (9). Με τα σχετικά εικονίδια μπορούμε να επεξαργαστούμε ένα αριθμό (10) ή να τον διαγράψουμε (11).
Για τη ταυτόχρονη συνομιλία τριών ή περισσοτέρων ατόμων, ακολουθούμε τα εξής βήματα:
1. Καλούμε τον πρώτο συνομιλητή.
2. Επιλέγουμε το πλήκτρο συνδιάσκεψης (1).
3. Πληκτρολογούμε τον αριθμό του δεύτερου συνομιλητή (2).
4. Επιλέγουμε το πλήκτρο "Συνδιάσκ" (3) και εμφανίζεται στην οθόνη μήνυμα ότι συνομιλούμε με περισσότερους από έναν συναδέλφους (4) .
Για την ενεργοποίηση της λειτουργικότητας "Μην ενοχλείτε" επιλέγουμε το πλήκτρο αλλαγής μενού (1).
Επιλέγουμε το πλήκτρο "DND" (2).
Εμφανίζεται το μήνυμα ενεργοποίησης (3) .
Όταν μας καλούν ακούγεται ένας διακριτικός ήχος και εμφανίζεται στην οθόνη ο αριθμός που μας καλεί.
Για την απενεργοποίηση της λειτουργικότητας ακολουθούμε τα ίδια βήματα.
Στα τηλέφωνα τα οποία βρίσκονατι στην ίδια ομάδα, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση σε κάποιο από αυτά, η κλήση εμφανίζεται και στα υπόλοιπα τηλέφωνα της ομάδας.
Για την λήψη της κλήσης επιλέγουμε το πλήκτρο "Λήψη" (1).
και το πλήκτρο "Απάντ." (2).
Το τηλεφωνικό κέντρο επιτρέπει την ταυτόχρονη επικοινωνία μέχρι 30 συμμετεχόντων.
Για την ενεργοποίηση της λειτουργικότηατας αυτής επιλέγουμε το πλήκτρο "Συνάντ." (1).
Καλούμε τον αριθμό που μας έχει δωθεί από τον διαχειριστή
Όλοι οι υπόλοιποι συμμετέχοντες καλούν τον αριθμό της συνάντησης και εισέρχονται στην πολλαπλή διάσκεψη.
ΠΡΟΣΟΧΗ. Δεν υπάρχει έλεγχος ως προς τους συμμετέχοντες.
